群发工资条用什么方式好,群发工资条用什么方式好呢
目前,对HR来讲,制作传统纸质工资条不仅增加工作量,工作效率低下,且保密性很差。但是,不发工资条,侵犯员工知情权,又有法律风险,工资条的发放必不可少。
为此,微擎为助力企业实现高效办公及管理,推出无纸化工资条系统,只需3步,即可将excel工资表自动生成工资条,并以邮箱或手机短信的形式发给员工,大大提高工作效率,更加实在的是,微擎工资条还免费。
微擎工资条到底是如何实现工资条快速精准发放的?我们一起来看下!
“工资条”使用流程
1.安装系统
进入软擎控制台(c.w7.com),点击“新建系统”,选择“微擎工资条”,点击“去安装”;
输入“站点名称”,点击“立即安装”,等待系统安装完成即可。
2.填写公司名称
进入系统,先点击“设置”填写公司名称并保存。
3.一键上传工资表
点击“新建工资条”,选择发薪类型和发薪时间,再点击“选择文件”上传excel工资表,选择联系方式(手机号或邮箱)。
4.工资表秒变工资条
上传excel工资表之后,就会自动识别工资条,这里可以核对员工姓名、部门、邮箱、工资等信息数据是否正确,正确无误后,点击下一步。
5.预览并一键发送
点击下一步之后,可以预览发送效果,在这里可以二次确认工资条是否正确,确认无误后,可选择手机或邮箱作为发送方式,发送时间可自定义选择,可立即发送也可定时发送。
按照发送时选择的发送方式,员工可以到对应的手机短信/邮箱处,点击链接、输入姓名验证即可查看工资条并确认信息。
6.查看发送记录
发送后,点击“发送记录”可以查看发送结果,包括已签收、未签收、未发送和发送失败的情况,且支持输入员工姓名进行搜索。
结语
关于工资条系统的操作大家学会了吗?就是这么简单,无需繁复手工操作,只要工资统计没问题,HR仅需一键上传点击发送,所有员工即可同时接收到工资明细。
如果你也被发薪问题困扰,一定要解锁“微擎工资条”,智能、灵活、简单,全面提升您的工作效率!
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