企业微信收集表功能介绍,企业微信收集表功能介绍怎么写
5月9日,驻马店中小学及幼儿园的学生陆续返校,因全球疫情仍处于高位,病毒还在不断变异,疫情的最终走向还存在很大不确定性。因此,上级主管部门要求学校错时错峰开学,学生及同住人员提供以下证明材料,方能返校。
1.学校与家长及师生签订承诺书;
2.48小时内核酸检测阴性证明;
3.师生员工及同住人员的行动轨迹、身体健康状况;
4.师生员工及同住人员的健康码;
5.师生员工及同住人员的行程卡。
疫情防控无小事,学校是重点场所,学生又是特殊群体。要求学生及同住家长提供相应证明无可厚非,但让学生拿五项证明材料报到,这可着实急坏了家长,忙坏了复印部。有头脑灵活者急购一台复印机,忙起复印生意来。
按一个学生一家三口人来计算,五项证明材料全部复印,按现在的市场行情看大概需要:1(元)×5(张)×3(人)=15(元)。对于大城市的家庭来说可能无所谓,家中就有打印机,学校咋要求,学生和家长就咋执行;而面对农村学校的学生和家长、特别是对那些爷爷奶奶看护的留守儿童而言,没有打印机,就要去乡镇打印店。这个价钱对于一个家庭不算多,但是如果是整个驻马店,甚至全省,那应该是怎样的一个数据,大家算算看。
信息化校园发展到今天,基于数字化、信息化采集数据也不成什么问题,准确、便捷、实效的无纸办公系统可在真正实现节约管理成本,为基层减负方面起到关键作用,并且基于数字化、信息化的核酸检测证明、健康码、行程卡推出的本身就是为人们的出行提供方便快捷的证明,而将这些倒手折腾打印出来,大大降低了它的数字功效,延迟了信息传输。而试图通过打印出来纸质证明材料装订归档来证明防疫工作,无异于掩耳盗铃。
为此,我们尝试实行提交材料证明的电子化,把师生及家长的证明利用企业微信收集起来,既方便了师生及家长,又节约了打印成本。
现在,我就利用企业微信(手机端)最新版给大家简单介绍一下收集表的建立过程:
1.管理员登录企业微信,点击底部菜单“文档”,再点击右上角的“+”号,如下图:
2.点击弹出菜单中的“…更多”。
3.点击“新建收集表”,或者利用模板创建。
4.点击“空白收集表”,你也可以根据列表的模板创建,并修改为自己的收集表。
5.填写或修改所创建的收集的相关信息。包括:标题、说明、截止时间、收集范围及其他相关设置。
然后点击“添加问题”,进入收集表的问题设置窗口。
6.根据你要收集的内容设置相关问题。
几个重要的说明:①“签名题”可以让填写人签名,例如本次证明中的承诺书,需要师生家长签名,就可以设置该题目。
②“图片/文件”可以让填写人上传图片或文件,例如本次证明中的“核酸检测报告”、“健康码”、“行程卡”等。
③“地理位置”可以让填写人手动填写自己的地址信息,也可以让填写人通过GPS定位系统自动获取填写人现在的位置。
④“单选题”可以进行逻辑设置来达到你想要的入口与出口。
7.完成题目编辑,进行发布选项设置,然后可以点击页面底部的“发布”发布收集表。
下面是设置界面:
发布后把收集表的链接发送给师生和家长就可以收集信息了。
我完成的信息收集表如下:
这是分享收集表链接页面:
很多细节未能一一描述,敬请原谅。同时也希望通过此文能帮到大家!若要查看收集的具体情况,请关注公众号:XPXSLZX。利用企业微信收集疫情防控开学证明材料点击进入查看。
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