启效云__支持多人在线编辑，沟通&协作一气呵成，企业微信共享文档如何多人编辑

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1、文档支持在线编辑，无需反复下载、上传，多人可在线同步进行文档内容的增加与删除；

2、日程会议支持签到，不用人工统计人头和点名，一键轻松查询会议签到情况，工作效率蹭蹭涨；

3、审批支持设置定时触发创建流程待办，例如每个月底，自动提示员工完成绩效考核的自评阶段，避免遗忘；

4、系统新增后台管理中心，对于应用内个性化的设置、组织结构等的设置一个页面快速搞定，无需来回反复切换。

接下来，跟着小编一起来看看吧~~

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无需反复下载、上传，文档支持多人协作编辑

工作中，想必你也会时常遇到这样的情况：领导需要修改下属的方案，多个人员一起协作完成某个文档等。但每次都得通过qq、微信等平台来回上传下载多个文档，到最后版本多的自己都分不清哪个是最终版。福音来了，本次启效云更新之后，文档支持在线编辑了。

1、在线&多人协作编辑文件

点击进入任意一个文档，点击【编辑】就可以直接在线编辑，包括对内容的增加删除等等。当很多人同时打开一篇文档时，可以看到其他同事正在编辑的内容，还可以看到同事的头像、名字。

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2、设置工作表密码

对比较重要的文档，为保障数据安全，还可以额外设置工作表密码，相关人员必须要输入密码才能对文档进行编辑。

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3、协作记录&历史版本查看

在编辑页面，点击右上角的图标，你可以查看具体的协作记录以及历史版本，并且可以快速恢复。

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4、添加评论

点击任意一行文字，双击右键，你可以快速发表评论。

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如此编辑好用的文档，还有超多小技巧等你解锁，快来体验吧~

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谁又没来参加会议？签到功能帮你一键统计

每个企业内总会有各式各样的会议，例如新功能学习、产品交流等，但如果是跨部门的会议，举办人不是很清楚了解每个参加人员的情况时，一旦遇到人头对不上的时候，总得一个个点名才能了解谁没来，很影响会议的正常举行。

本次更新之后，日程会议支持签到功能，包括扫码签到和定位签到两种方式。

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人员准时参加会议，根据设置好的签到方式可快速进行签到，一旦遇到参与人员不齐的情况，负责人只需要点击签到情况，就能快速了解未签到人员的情况，不会影响会议正常举行。

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审批支持设置定时触发，可自动创建待办流程

或许你公司也在这样使用审批：每月底进行员工的绩效考核、每周进行业绩的确认等。遇到员工有事，经常忘记提交，每次都得重复提醒。本次更新之后，审批表也支持定时触发了。

你可以设置触发的频率和时间，在设置好的时间内，系统会自动给有权限的人员创建一条待办审批流程，你的催办都由系统代劳，再也不用担心人员忘记提交的问题咯~

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一个页面搞定所有个性化设置

启效云OA里，你可以对各个模块进行自定义的设置，对人员组织结构等也行。为了方便你的操作，本次更新之后，所有设置都可以在一个页面搞定了。

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点击进入后台管理中心，你可以快速对需要修改的个性化模块进行修改，无需来回切换多个页面，尤其适合刚开始体验的小伙伴，有不明白的可以联系您的专属启效云服务顾问进行咨询

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其他更新，小功能带来大体验

1. 【日程】日程支持设置是否显示已完成的联系提醒设置，方便你更好进行日程的查阅；

2. 【审批】流程延期自动通过可具体到小时维度，避免影响业务推进效率；

3. 【CRM合同】非快速新建的时候选择不同类型带出类型自定义字段，更灵活，帮助更好记录合同信息；

4. 【CRM合同】模块增加已办合同审批的菜单，无需来回查找，内容查看更便捷；

5. 【表单】附件控件标题宽度调整，增加最后更新时间；

6. 【CRM线索】批量转客户支持转客户规则，便于批量进行转移；

7. 【企业微信】手机端，增加查看线索的跟进记录功能，便于销售外出时及时记录相关信息；

8. 【CRM商机】导出支持商机别名设置；

9. 【CRM合同】新建页面字段可以同步卡片设置的字段顺序。

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